第14回次世代を担う若手のための医療薬科学シンポジウム

個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱い

「第14回次世代を担う若手のための医療薬科学シンポジウム」（以下「本サイト」といいます。）は、木村情報技術株式会社（以下「弊社」といいます。）が管理・運営しております。
弊社では、ユーザーの個人情報取扱いに細心の注意を払い、ユーザーに安心してサービスを提供するべく、以下の個人情報の取扱いを遵守します。

個人情報の利用目的

弊社は本サイトにおいて収集した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

サービスの提供
視聴学会員管理
保証及びアフターサービス（ユーザーからのお問い合わせ等含む）の提供
情報分析（ユーザーへより質の高いサービス提供を行う方策を講じるための統計的資料作成等）
主催者へのアクセス情報の提供
日病薬病院薬学認定単位認定に関する個人情報の照会
その他取引遂行にあたって必要な業務

上記以外の利用目的で個人情報を取得して利用する際には、その利用目的とお問い合わせ先を通知します。それによって取得した個人情報は、通知した利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

収集する個人情報の内容について

弊社が本サイトにおいて、上記の目的で収集する個人情報には、主に以下のものがあります。
- 区分（会員／非会員／学生）
- ご氏名
- ご所属
- メールアドレス
- 会員番号（会員様のみ）
- 住所（抄録送付のため）
以上の個人情報は、全て「ユーザーの意思」によってご提供いただくものです。ただし、これらの個人情報をご提供いただけない場合、サービスの一部が利用できないことがあります。
個人情報には該当しませんが、本サイトをご利用される際に、自動的に匿名情報を取得します。この匿名情報によって個人が特定されることはありません。
取得する匿名情報は、一般的にインターネットを利用する際に、暗黙的にやり取りされる情報になります。
(例：インターネットプロトコル(IP)アドレス、ウェブサイトを表示した日時、Cookie情報、ブラウザの情報等)
この匿名情報は、ウェブサイトの品質およびサービス向上に利用し、利用後は速やかに破棄します。

安全対策の実施について

弊社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、又は個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を確実に防止します。
また、内部監査の結果、市場のセキュリティ事故の実例ならびにユーザーからの要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正します。

個人情報の第三者への提供について

ユーザーは、次に掲げる場合においては、弊社が個人情報を第三者に提供することに同意するものとします。

ユーザーが希望されるサービスを行うために本サイトが業務委託先等に必要な範囲で開示又は提供する場合
統計的資料等の個人を特定できない形式で開示又は提供する場合
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
弊社及び他の会員もしくは第三者に不利益を及ぼすと判断した場合、警察又は関連諸機関に開示する場合
警察、裁判所、検察庁、弁護士会、消費者センター又はこれらに準じた権限を有する機関から、登録情報の開示を求められた場合、弊社がこれに応じることを判断した場合
その他弊社が開示を相当であると判断した場合

個人情報の預託について

弊社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。

弊社は業務委託等にともない、個人情報の取扱を社外の第三者に委託する場合は、預託された個人情報の安全管理が確保されるよう、適切な委託先を選定するとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の開示等の請求について

ユーザーご本人から個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、弊社のお問い合わせ窓口に申し出ることができます。
その際、弊社はご本人確認させていただいたうえで、10営業日以内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、以下掲載の「個人情報の開示等の手続きのご案内」をご覧ください。

個人情報の開示等の手続きのご案内

開示対象個人情報に関する開示等の求めにつきましては、下記の「お問い合わせ窓口」で対応させていただきます。
「お問い合わせ窓口」に対し、法に基づいて開示等の請求をなさる旨をお伝えいただければ、専用の請求様式(「個人情報開示等対応依頼書」)を郵送またはご来社時にお渡しいたします。
請求様式のご提出

開示等の請求には、ユーザーがご本人であることを確認させていただきますので、下記資料のいずれかを同封またはご持参ください。
- 各県公安委員会が交付する運転免許証のコピー
- 健康保険証のコピー
- パスポートのコピーなど
※この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、2年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。
※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取扱います。
当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書類提出についてはユーザーにご提出いただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。
また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。
弊社からの回答
個人情報の開示、訂正などの結果につきましては、10営業日以内に弊社からご回答させていただきます。
- 手数料他
  弊社では開示等の求めに対する"手数料"は頂いておりませんが、ご本人様からのご要望に対応するために特別な処理が必要となる場合は、改めてご相談させていただく場合がございます。
- 開示請求者が開示本人とは異なる場合
  ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封またはご持参ください。
- 個人情報の取扱いの改定
  ユーザーからのフィードバックを反映するために、本個人情報の取扱いを必要に応じて見直し、随時改善していく予定です。本サイトが本個人情報の取扱いの改定版を掲載する際は、当該ページにある最終更新日も更新します。
  本個人情報の取扱い、あるいは本サイトによるユーザーの個人情報の使用方法に重大な変更を加える場合には、変更を実施する前に目立つかたちで変更点をお知らせします。
  本サイトがユーザーの個人情報をどのように保護しているかを確認いただくためにも、本個人情報の取扱いを定期的にご確認ください。

木村情報技術個人情報保護方針

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個人情報に関するお問い合わせ窓口
木村情報技術株式会社
住所：〒849-0933　佐賀県佐賀市卸本町6-1
TEL：0952-31-3901／E-Mail： cs@k-idea.jp
(受付時間：午前10時から午後5時まで/土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く)

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